Management Assistant / Bereichsassistenz
Unternehmen
Mehler Vario System GmbH
Standort
Fulda
Typ
full-time
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Bereich Entwicklung in strategischen und operativen Themen und übernehmen die Koordination zentraler Administrations- und Organisationsthemen
- Sie stellen eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicher
- Sie tracken und reporten strategische Bereichsthemen, erstellen und pflegen Übersichten zur Organisation und Transformation
- Sie unterstützen bei Investitionsprojekten, der Budgetplanung und der Kostenverfolgung
- Sie verantworten das Reisemanagement inklusive Reisebuchungen und -kostenabrechnungen
- Sie übernehmen die Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Veranstaltungen und Projekten inklusive Projektplänen sowie die Erstellung von Auswertungen und Dashboards
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Berufserfahrung im Office Management, Projektassistenz oder vergleichbarer Funktion
- Sie verfügen übersehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Power Point
- Sie arbeiten strukturiert, verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sind serviceorientiertund verlässlich
- Sie handeln stets diskret, treten souverän auf allen Hierachieebenen auf und zeichnen sich durch eine hohe Integrität und Loyalität aus
- Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und können Inhalte verständlich präsentieren und sicher vor Gruppen sprechen
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau
Bewerbung
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